Hello, how can we help you?

Recruiting / 10 Aug 2018

Managing Assistant

Vuonna 1911 perustettu Borenius Asianajotoimisto Oy on yksi Suomen suurimmista ja kokeneimmista asianajotoimistoista. Tarjoamme kattavaa ja korkealaatuista palvelua kaikilla liikejuridiikan aloilla. Yrityksemme palveluksessa työskentelee tällä hetkellä yli 200 henkeä. Meillä on toimistot Helsingissä, Tampereella, Pietarissa ja New Yorkissa.

Haemme pääkonttorillemme Helsinkiin

ASSISTENTTITIIMIN ESIMIESTÄ

Assistenttitiimimme on Boreniuksen sisäisiin palveluihin kuuluva tiimi, joka palvelee korkealaatuisesti noin sataa juristiamme Helsingissä ja Tampereella. Tulet toimimaan osana kahdenkymmenen hengen assistenttitiimiä, ja pääasialliset tehtäväsi on avustaa toimitusjohtajaamme toimeksiantotyössä sekä olla mukana tukemassa toimistomme jatkuvaa kehitystyötä. Tämän lisäksi vastaat assistenttitiimin operatiivisesta esimiestyöstä. Tehtävä edellyttää ammattitaitoista asennetta, laadukasta vuorovaikutusta sekä hyviä asiakaspalvelu- ja ihmisjohtamistaitoja.

TOIMENKUVA

Toimenkuvaasi kuuluu toimitusjohtajan ja muiden juristien avustaminen monipuolisissa assistenttitehtävissä, esimerkiksi:

  •  yhteydenpito eri viranomaisiin ja asiakkaisiin
  •  asiakastoimeksiantoihin liittyvät erityyppiset tehtävät
  •  kalenteri-, puhelin- ja sähköpostiliikenteen hallinta
  •  asiakirjojen ja esitysten oikoluku ja stilisointi
  •  matka- ja kokousjärjestelyt

Assistenttitiimin esimiehenä vastaat:

  •  työn operatiivisesta organisoimisesta, johtamisesta ja kehittämisestä
  •  resurssien ja lomien suunnittelusta
  •  uusien assistenttien ja assistenttiharjoittelijoiden rekrytoinnista
  •  kehityskeskusteluista ja assistenttitoiminnon kehittämisestä
  •  raportoinnista suoraan toimitusjohtajalle

ODOTAMME SINULTA

  •  kiinnostusta ja osaamista strategialähtöiseen esimiestyöhön
  •  organisointikykyä, oma-aloitteisuutta ja aktiivisuutta kehittää prosesseja ja kykyä nähdä asioita uudella tavalla
  •  aikaisempaa kokemusta esimiestehtävistä ja vaativista assistentin tehtävistä
  •  erinomaisia sosiaalisia taitoja ja vahvaa viestintäosaamista kaikissa tilanteissa
  •  tehtävään soveltuvaa korkeakoulututkintoa
  •  huolellisuutta ja tarkkuutta
  •  erinomaista kirjoitetun ja puhutun suomen ja englannin kielen taitoa – ruotsin kielen taidon katsomme eduksi
  •  erinomaisia MS Office -taitoja sekä kykyä omaksua nopeasti uusia ohjelmistoja
  •  positiivista ja joustavaa asennetta sekä sietokykyä aikataulupaineiden ja ajoittain hektisen työympäristön osalta

ME TARJOAMME

sinulle vastuullisen ja monipuolisen tehtäväkentän sekä mahdollisuuden tehdä yhteistyötä huippuammattilaisten kanssa. Borenius tarjoaa koko henkilöstölleen korkeatasoista koulutusta ammatillisen kehittymisen ja uralla etenemisen tueksi.

TYÖNANTAJANA

tarjoamme sinulle vakituisen työpaikan menestyvässä yrityksessä ja hyvät työsuhde-edut.
Boreniuksen arvot – yhdessä onnistuminen, toisten kunnioittaminen ja ammattiylpeys – ovat toimintamme perusta ja motivoituneet ja työstään innostuneet työntekijät menestyksemme mittari. Kannustamme kaikkia työntekijöitämme myös löytämään hyvän tasapainon työn ja vapaa-ajan välille.

HAE MEILLE TÖIHIN:

Boreniuksella viihtyvät parhaiten työntekijät, joilla on positiivinen asenne, kunnianhimoa ja palavaa intoa kehittyä alansa huippuammattilaiseksi.
Mikäli koet olevasi oikea henkilö tehtävään, lähetä CV:si ja hakemuksesi palkkatoiveineen mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 26.8.2018. Vastaathan myös hakulomakkeen videokysymykseen. Hakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä ja paikka voidaan täyttää jo ennen hakuajan päättymistä.

Tehtävä on kokoaikainen ja vakituinen.

Lisätietoja tehtävästä antaa Pia Puranen numerosta 040 581 7071 torstaina 16.8. klo 10–11.30 ja tiistaina 21.8. klo 9.30–11.00.

HAE TÄSTÄ!

Share on LinkedInTweet about this on TwitterShare on Facebook